批次管理

專題概述

對(duì)于同一種存貨，可能因?yàn)橥獍b、內(nèi)在質(zhì)量、有效日期等不同而需要進(jìn)行劃分管理，這是對(duì)存貨進(jìn)行更細(xì)致管理的一種方式，用戶通過存貨的批號(hào)，可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一存貨所有批次或某一批次的收發(fā)存情況。例如藥品、食品、顏料等需要對(duì)每個(gè)批號(hào)進(jìn)行跟蹤管理。

涉及選項(xiàng)和參數(shù)

當(dāng)某個(gè)存貨使用批號(hào)管理，需要在賬套設(shè)置中啟用。

·            賬套設(shè)置中啟用“批號(hào)管理”

操作：系統(tǒng)管理→系統(tǒng)參數(shù)→啟用批次

·            存貨檔案中啟用 “啟用批次”

操作：基礎(chǔ)信息→物料→啟用批次

應(yīng)用情況

啟用了批號(hào)管理后，批號(hào)管理的使用范圍及要求：

·            所有出入庫(kù)單據(jù)中的批號(hào)不能為空。

·            選擇進(jìn)貨與入庫(kù)合并流程或啟用進(jìn)貨單自動(dòng)生成入庫(kù)單時(shí)，進(jìn)貨單中的批號(hào)不能為空。

·            選擇銷貨與出庫(kù)合并流程或啟用銷貨單自動(dòng)生成出庫(kù)單時(shí)，銷貨單中的批號(hào)不能為空。

·            對(duì)于實(shí)際入庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)，直接手工錄入批號(hào)，并且不進(jìn)行批號(hào)有效性判斷。

·            對(duì)于實(shí)際出庫(kù)業(yè)務(wù)單據(jù)，批號(hào)可以手工錄入，也可以參照錄入，并且要進(jìn)行有效性判斷（即批號(hào)結(jié)存大于0）。

按批號(hào)出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)提供了參照自動(dòng)分配功能和自動(dòng)確定批號(hào)功能。自動(dòng)確定批號(hào)是給用戶提供一個(gè)快速批號(hào)出庫(kù)的功能。

·            參照界面自動(dòng)分配出庫(kù)數(shù)量功能：

§ 當(dāng)參照界面中帶入了單據(jù)明細(xì)行中的數(shù)量時(shí)，在選擇一個(gè)批號(hào)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)商品批次的可用量和單據(jù)明細(xì)數(shù)量自動(dòng)分配出庫(kù)數(shù)量。

§ 如果單據(jù)明細(xì)行無數(shù)量時(shí)，只確定批號(hào)。

·            參照自動(dòng)分配功能：

§ 當(dāng)倉(cāng)庫(kù)和存貨不為空時(shí)，可以使用批號(hào)參照功能。

§ 在批號(hào)參照界面，用戶可選擇多個(gè)批號(hào)。

§ 根據(jù)賬套參數(shù)自動(dòng)確定出庫(kù)批號(hào)及出庫(kù)數(shù)量。

§ 根據(jù)制定的批號(hào)將單據(jù)當(dāng)前明細(xì)行自動(dòng)拆分為多個(gè)批號(hào)的明細(xì)行。

§ 在盤點(diǎn)單中不支持批號(hào)參照和自動(dòng)確定批號(hào)的功能。